Secrétaire exécutif
Placé sous l’autorité de la coordination nationale, le Secrétariat est l’organe exécutif de la Coalition.
Il a pour missions de planifier, exécuter et assurer le suivi et évaluation les activités de la Coalition, notamment les activités d’observation électorale aux niveaux national, régional et local ; produire un projet de Budget, un programme d’activités, un plan d’action et un plan de communication ; gérer les activités quotidiennes de la Coalition; superviser les activités des coordinations locales ; produire des rapports d’activités narratifs et financiers réguliers.
Toute autre tâche confiée par la coordination nationale.
Il est composé de :
⦁ Un Coordinateur de Projets
⦁ Un Chargé de Programme Senior
⦁ Un Chargé de Programme
⦁ Un Chargé de Communication et de la Plateforme Technologique
⦁ Un Responsable Administratif, Financier et Logistique
⦁ Un Comptable
⦁ Un coursier
Coordinations régionales
Sous la direction du Secrétariat Exécutif, les coordinations régionales sont chargées de : Représenter la coalition au niveau des régions ; de mettre en place des coordinations locales sous la supervision du Secrétariat Exécutif ;
d'assurer l’exécution des activités aux niveaux régional et local ; de recruter, former et déployer des observateurs ;d'observer les élections aux niveaux régional et local (pendant les phases pré-électorales, électorales et post-électorales) ; d'assurer le reporting des activités.
Toute autre activité initiée par le Secrétariat Exécutif.
Superviseurs
Leur répartition est faite par le SE. Les superviseurs participent au recrutement, à la formation et au déploiement des observateurs sur le terrain et s'assurent que les rapports d'observation sont rapidement remontés. Ils observeront aussi les élections comme des « flottes électorales », en surveillant leurs observateurs mais aussi en veillant sur les incidents critiques. Les superviseurs serviront aussi comme des observateurs à long-terme. Ils fourniront des rapports périodiques sur la situation dans les régions.
